スマートフォンや通知を管理し自宅での集中を持続させる習慣
リモートワークにおけるデジタルデバイスと集中力の関係
自宅などリモート環境での仕事では、オフィスと比較して誘惑が多く、特にスマートフォンやパソコンからの通知が集中力を妨げる大きな要因となり得ます。一つの通知が目に入るたびに、意識は作業から逸れ、確認する行動に移ります。たとえ短時間であっても、一度中断された集中状態を元のレベルに戻すには時間とエネルギーが必要です。これを繰り返すことは、「スイッチングコスト」と呼ばれる脳への負担を増やし、作業効率を低下させ、疲労感を増大させることにつながります。
この問題に対処するためには、特定のツールやテクニックに一時的に頼るだけでなく、日々の習慣としてデジタルデバイスや通知との向き合い方を見直すことが重要です。ここでは、リモートワーク環境でデジタルな distractions（注意散漫の原因）を管理し、集中を持続させるための具体的な習慣と、その定着に向けた考え方についてご紹介します。
通知設定の見直しと最適化
デジタルデバイス、特にスマートフォンやパソコンからの通知は、集中を妨げる最大の要因の一つです。すべての通知が必要なわけではありません。
- 不要な通知のオフ: まず、業務に直接関連しないアプリケーションからの通知（SNSの「いいね」やゲームの通知など）は、思い切ってオフに設定しましょう。設定画面から各アプリケーションの通知許可を個別に確認し、必要最低限に絞り込みます。
- 通知の表示方法の変更: 重要な通知であっても、バナー表示や音、バイブレーションなど、即座に注意を引く形式ではなく、通知センターにのみ表示されるように設定を変更することも有効です。これにより、必要な情報を後でまとめて確認できるようになります。
- グループ化と優先順位付け: 可能な場合は、通知を種類ごとにグループ化したり、特定の連絡先からの通知のみを優先的に表示したりする設定を活用します。
これらの設定は一度行えば効果が持続しやすく、デジタルな邪魔を減らすための最初の、そして最も効果的なステップとなります。
特定の時間帯におけるデジタルデバイスの制限
集中して作業に取り組みたい時間帯には、物理的・機能的にデジタルデバイスへのアクセスを制限する習慣を取り入れます。
- 「集中モード」や「おやすみモード」の活用: スマートフォンや一部のパソコンには、特定の時間帯や手動での切り替えにより、ほとんどの通知をミュートし、着信を制限する機能が備わっています。これらの機能を活用し、作業中は「集中モード」をオンにすることを習慣化します。許可するアプリケーションや連絡先を限定することも可能です。
- デバイスの物理的な隔離: 作業スペースからスマートフォンを作業中は見えない場所に置く、あるいは別の部屋に置いておくといった物理的な距離を置くことも非常に有効です。視界に入らないだけでも、「通知が来ているかもしれない」という無意識の注意散漫を防ぐ効果があります。
- 休憩時間中のデジタル利用ルール: 休憩中にスマートフォンをチェックすることは一般的ですが、際限なくSNSを見続けてしまい、休憩時間が長引いたり、次の作業への切り替えが遅れたりすることがあります。休憩中のデジタルデバイス利用に上限時間を設ける、あるいは意図的にデジタルから離れる「デジタルデトックス休憩」を取り入れる習慣も有効です。
作業スペースの工夫と周囲との連携
自宅という環境では、同居家族やパートナーとの連携も、デジタルな中断を減らす上で重要になることがあります。
- ワークスペースの明確化: 可能であれば、仕事専用のスペースを設け、そこに仕事に必要なものだけを置くようにします。プライベートで使用するデジタルデバイス（ゲーム機や個人用タブレットなど）を作業スペースから遠ざける工夫も効果的です。
- 家族とのルール共有: 同居家族がいる場合、作業時間中は緊急時を除いて話しかけない、あるいはデジタルデバイスに関する特別なルール（例: 作業時間中は個室に持ち込まない、特定の時間はオンライン会議中なので静かにするなど）を共有し、協力を得ることも有効な手段となります。これにより、人為的な中断とそれに伴うデジタルデバイスの確認（例: 話しかけられたことによる通知チェック）を減らすことができます。
習慣化に向けたステップと意識
これらの習慣を一時的な対策で終わらせず、日々のルーチンに定着させるためには、小さな一歩から始め、意識的に取り組むことが大切です。
- スモールスタート: 一度に多くの習慣を変えようとせず、「まずはスマートフォンの不要な通知をオフにしてみる」「朝最初の90分は集中モードをオンにする」など、取り組みやすいものから始めます。
- 効果の体感と記録: 習慣を実践してみて、集中力や作業効率がどのように変化したかを意識的に観察し、可能であれば簡単なメモを取ります。効果を実感することが、モチベーションの維持につながります。
- 例外ルールの設定: 全てを完璧にこなそうとせず、「週に一度は休憩中にSNSを自由に見て良い日を作る」「この特定の連絡先からの通知は常に受け取る」など、自分にとって無理のない例外ルールを設定することも、習慣を継続させる上での現実的なアプローチです。
- 振り返りと改善: 定期的に（週に一度など）、どの習慣がうまくいっているか、どの習慣が難しいか、他に試せることはないかなどを振り返り、必要に応じてアプローチを改善していきます。
終わりに
リモートワークにおけるデジタルデバイスや通知との付き合い方は、集中力維持の鍵となります。今回ご紹介した習慣は、どれもすぐにでも始められるものばかりです。全てを取り入れる必要はありません。ご自身のワークスタイルや環境に合わせ、一つずつ試してみていただければ幸いです。これらの習慣が定着することで、リモートワークの生産性と満足度を高める一助となるでしょう。